打開要送印的檔案，畫面中央是攤開的頁面，文字與標誌落在內側，滿版底色延伸到頁面外緣，工具列在上方。交印前要檢查六件事：版心、出血、圖片在版面上的實際解析度、CMYK、字型與字距行距，以及 PDF 匯出時有沒有帶著出血與裁切標記。
標題貼近裁切線、滿版底色只畫到頁面邊界、下載來的照片放大到跨頁，這三個位置在交印前都要逐一放大檢查。Canva 把太靠近裁切線的範圍標成紅色；物件即使還在 margin 內，落入紅色區仍可能在裁切後被切掉。
版心與出血的檔案邊界
交印前先看版心與出血這兩個邊界。W3C 的中文排版需求把由文字尺寸、書寫方向、欄數與欄距、一行字數、一頁行數等元素組成的排版體裁稱為版心。出血是裁切線外仍要延伸的區域，背景放這裡，文字不要放。Canva 對會裁切的產品，四邊各加 0.125 英寸（3.175 毫米）；若拿到外部印刷廠印，出血尺寸要另外問。
Canva 的出血目的寫得很直接：讓設計在印後裁切時，不會出現不想留的白邊。檢查時把匯出檔打開，沿著四邊看出血有沒有真的延伸出去。
安全區內放文字，出血區放背景
文字、標誌與底色要分開放。Canva 的 safe zone 在 margin 內側，文字與標誌留在這裡；底色、滿版照片與延伸到頁邊的裝飾放到出血區。兩邊分清楚，裁切偏一點時，重要的字還在，邊緣也不會露白。
如果你習慣把標題排到頁面最邊邊，這一項就是送印前要先拉回來的地方。匯出檔打開後沿著四邊看一次。
解析度與圖片實際尺寸
同一張圖放大到跨頁，像素被攤到更大的面積，解析度就跟著下降。像素像瓷磚，鋪在固定的面積上；圖片放大，瓷磚沒有變多，只會被拉大。交印前要看圖片在版面上的實際尺寸。Canva 的說明建議上傳 300 dpi 的圖片；在設計裡把圖片放大到 200% 檢查，邊緣模糊或有鋸齒，就不太可能印好。手上只有低解析度的舊照片，Canva 建議在設計中縮小使用，減少失真。
用 200% 放大檢查
檢查時選到那張圖，看它在版面上佔多大，再用 200% 放大看邊緣。跨頁與滿版會讓同一張圖鋪到更大的面積，原本在單欄看起來銳利的圖，放到跨頁就可能變軟。看圖時以它在版面上實際佔到的面積為準；放大到 200% 後邊緣夠不夠清楚，和這個面積直接相關。
要調整版面裡圖與文字的比例，版面的編排方式可以接著看。圖先確認夠清楚，再談位置；順序反過來，版面排好了才發現圖不夠，就得重排一次。
CMYK 與特別色
印刷檔以 CMYK 為主，這是四色油墨疊出來的顏色。Canva 的說明是，送印時 Canva 會把 RGB 自動轉成最接近的 CMYK；過亮的 RGB 顏色，例如電光藍或亮粉紅，超出 CMYK 能印的範圍，印出來會比較柔和、暗淡。要避免落差，從一開始就用 CMYK 安全色設計，大量印刷前先訂一本試印。
過亮的 RGB 顏色會變柔
螢幕是發光，紙是反光；打樣要看紙上的結果，螢幕預覽只當參考。顏色與文字在送印前自己先校對一次。
先把 CMYK 版本的檔案準備好；特別色的需求依印刷廠的條件另外確認，報價與打樣時一起問清楚。Canva 的說明指出，光面與霧面紙張的顏色準確度很接近。
字型、字距與行距
字型檢查要看字級在實際尺寸下夠不夠，也要看行與行之間的距離。Canva 的說明建議字級一般不要低於 7，並用 100% 縮放看大小，再用實際尺寸試印。
字級與行距先看實際尺寸
Canva 的說明提醒，螢幕上看起來夠大的字，印出來不一定同樣好讀；不同的印刷品有各自建議的字級，所以要以實際尺寸試印的結果為準。
字距與行距不必同時調。一次只動一項，動完用 100% 縮放與實際尺寸重看行距與斷行。Canva 的說明也提醒，字型與字級都確認後，還要逐字校對日期、人名、地點、電子郵件與社群帳號。
把這三項分開記錄：字級、字距、行距。送印前用同一頁重看一次，先確認標題與內文在實際尺寸下能分開，再看行距與斷行。Canva 的說明把 100% 縮放與實際尺寸試印放在一起；Flatten PDF 則用來確認字型顯示。
PDF 輸出設定
PDF 存檔只完成檔案格式，頁面邊界要跟著匯出設定走。Canva 的匯出流程是 Share > Download，檔案類型選 PDF Print，並勾選 Crop marks and bleed；裁切標記只會出現在匯出的 PDF，不會出現在 Canva 編輯器裡。匯出時沒勾到出血與裁切標記，印刷廠收到的版本就少了頁面邊界。
匯出時勾出血與裁切標記
不是所有家用印表機都支援滿版出血或裁切標記，送印前先查機型。Canva 說明提到，列印前可能無法檢查設計品質；PDF 匯出後要自己打開看頁面範圍、出血與裁切標記。
版面裡的圖片放大後夠不夠、字級是否低於 7，都要回到檔案裡看過。再看頁面邊界有沒有把出血帶進去，裁切標記有沒有落在頁角。
交印檢查表
把版心、出血、解析度、CMYK、字型與 PDF 設定放在同一張檢查表，欄位沒過就先回到版面修正。檢查的時機落在設計定稿之後、匯出之前；版面到這裡已經不再大改，走一輪表格，要修的就是表格裡沒過的那幾欄。
表上每一列都對到一個看得見的位置。檢查時把畫面縮到看得到整頁，先看安全區與出血，再看圖片、顏色、文字與匯出設定。欄位之間會互相牽動，換圖之後看解析度，換色之後看 CMYK 預覽。
| 檢查欄位 | 檢查依據 | 沒過會出現的狀況 |
|---|---|---|
| 版心 | W3C 中文排版需求：文字尺寸、書寫方向、欄數與欄距、一行字數、一頁行數 | 版心設定與全書設計不一致 |
| 安全區 | Canva safe zone 在 margin 內側，文字與標誌放這裡 | 文字或標誌太靠近裁切線而被切 |
| 出血 | 裁切線外仍要延伸；背景放這裡，文字不要放 | 裁切後出現不想留的白邊 |
| 解析度 | 上傳 300 dpi，放大到 200% 檢查 | 圖片模糊或有鋸齒，不太可能印好 |
| 字型與字級 | 字級一般不要低於 7，用 100% 看並試印；字型顯示用 Flatten PDF 確認 | 實際尺寸試印看不清，字型顯示不正確 |
| CMYK | 送印時 Canva 把 RGB 轉成最接近的 CMYK | 過亮顏色印出來較柔和、暗淡 |
| PDF 輸出 | Share > Download，選 PDF Print，勾 Crop marks and bleed | 裁切標記與出血沒進 PDF |
表上欄位各自獨立，動了一項就順手看它牽動的另一項。這張表跟著檔案一起走，設計端與印刷廠看的是同一組欄位。
現在就能做的動作，是把畫面縮到看得到整頁，沿著安全區與出血各走一圈。表上只要有一項沒過，就先回到版面處理，送印前把版面設定檢查一遍。
FAQ
PDF 存檔就算完成交印檔了嗎？
不一定，PDF 只是檔案格式，頁面範圍、出血與色彩設定要跟著輸出。Canva 的 PDF Print 要自己勾 Crop marks and bleed；沒勾到，頁面邊界就不會跟著檔案走。
CMYK 和特別色要選哪一個？
一般四色流程用 CMYK。顏色過亮時，Canva 建議改選稍微淡一點的版本，印出來會比較接近原本想要的樣子；特別色則向印刷廠確認。
版心框只是頁面上留白的地方嗎？
不是。留白是版心外側的空間。W3C 的中文排版需求說明，版心多放在印刷版面中央，再依尺寸向上下、左右調整；橫排時也可以另外指定天的留白量。
字距和行距要一起調嗎？
不必。字距是字與字的距離，行距是行與行的距離，兩者可以分開處理，每次只改其中一項，改完再看效果。
Canva 做的版面可以直接交印嗎？
Canva 可輸出 PDF Print，匯出的檔案仍要自己檢查。Canva 的 Share > Download 選 PDF Print 後，若對字型顯示有疑慮，可再用 Flatten PDF 選項（Flattening a PDF in Canva ensures fonts display accurately），代價是檔案可能變大。
檢查表要從哪一項開始？
先看版心與出血，再看解析度、CMYK、字型，最後才輸出 PDF。順序顛倒的話，前面改動會讓後面的匯出重做一次。